Dịch vụ visa - hộ chiếu
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Thụy Điển và quy trình nộp
Thụy Điển nằm ở bán đảo Scandinavia, một trong năm quốc gia Bắc Âu và thuộc khối Schengen. Nếu muốn xin visa du lịch Thụy Điển, bạn cần một số hồ sơ và quy trình nộp lên VFS Global. Nếu chưa nắm rõ cách chuẩn bị, bạn hãy lưu lại bài viết này để tham khảo nhé.
Lưu ý quan trọng trước khi chuẩn bị hồ sơ
- Trừ những giấy tờ gốc như hộ chiếu, mọi giấy tờ phải được chuẩn bị trên một mặt khổ giấy A4 (không in 2 mặt)
- Giấy tờ sao y công chứng: tại UBND phường/ xã hoặc quận/ huyện, không chấp nhận sao y công chứng tại các văn phòng công chứng tư. Chỉ chấp nhận các bản sao công chứng < 6 tháng tới thời điểm hiện tại.
- Các giấy tờ về nhân thân (đăng ký kết hôn, giấy khai sinh) cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Quý khách tháo hết vỏ bọc hộ chiếu (nếu có) trước khi đưa cho công ty du lịch.
Hồ sơ xin visa du lịch Thụy Điển
Giấy tờ cá nhân cơ bản
- Hoàn thiện tờ khai THÔNG TIN CÁ NHÂN ( Theo mẫu bên dưới)
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 06 tháng, còn tối thiểu 02 trang thị thực trống liền nhau để dán visa. Ký tên trên trang số 3 hộ chiếu.
- Tất cả các hộ chiếu gốc – cũ, đã hết hạn (nếu có, để chứng minh các chuyến đi trước đây của bạn).
- {02}Ảnh màu 3,5 x 4,5, chụp trên nền phông trắng, vén tóc hở tai, không đeo kính, không cười, không scan từ ảnh cũ, mới chụp trong vòng 3 tháng, (riêng kích thước từ cằm tới đỉnh đầu = 3,5 cm-bắt buộc theo kích thước này, nếu ko đúng sẽ ko nộp được hồ sơ)
- Bản sao y công chứng (SYCC) Sổ hộ khẩu hoặc bản gốc xác nhận cư trú mẫu CT07
- Bản SYCC giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân. (kết hôn/ ly hôn/ chứng tử/ xác nhận độc thân).
- Bản SYCC Giấy khai sinh (nếu con đi cùng bố mẹ, anh/ chị em ruột đi cùng nhau
- Photo Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước.
- Trẻ <18 tuổi đi du lịch cùng bố hoặc mẹ mà không có sự đồng hành của người còn lại cần phải cung cấp: Thư đồng ý hoặc giấy Ủy quyền của bố/ mẹ cho con đi du lịch cùng người còn lại (Bản gốc, có xác nhận của Xã/ Phường sở tại) kèm bản sao hộ chiếu bố mẹ của trẻ
Chứng minh nghề nghiệp
Quý khách kiểm tra xem bản thân thuộc diện nghề nghiệp nào thì chuẩn bị hồ sơ theo mục hướng dẫn diện đó.
- Đối với trường hợp là chủ doanh nghiệp
- Bản SYCC Đăng ký kinh doanh của công ty.
- Bản sao dấu treo + giáp lai cty giấy nộp tiền thuế VAT vào ngân sách nhà nước của công ty 3 tháng gần nhất, hoặc quý gần nhất.
- Bản gốc ngân hàng sao kê tài khoản công ty hay giao dịch 03 tháng gần nhất.
- Đối với cán bộ, công nhân viên
- Bản sao chứng thực hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, quyết định điều động.
- Bản gốc xác nhận nghề nghiệp (tên tuổi, chức vụ, mức lương 3 tháng gần nhất, tên cơ quan, số điện thoại cơ quan, địa chỉ làm việc, và xác nhận của thủ trưởng cơ quan + đóng dấu)
- Bản gốc đơn nghỉ phép đi du lịch.
- Bản gốc ngân hàng sao kê 03 tháng tài khoản lĩnh lương.
- Đối với cán bộ hưu trí
- Bản SYCC thẻ hưu trí, quyết định về hưu.
- Bản SYCC Sổ lĩnh lương hưu.
- Trong trường hợp lĩnh lương hưu qua tài khoản ngân hàng thì cung cấp: Bản gốc ngân hàng sao kê 03 tháng tài khoản lĩnh lương hưu.
- Đối với trường hợp nội trợ/ nghỉ mất sức từ lâu không có giấy tờ nghề nghiệp và hộ chiếu ít xuất cảnh
- Cung cấp giấy tờ nghề nghiệp của chồng/ vợ hoặc con (nếu một trong những người ấy có nghề nghiệp ổn định.
- Cung cấp giấy tờ hưu trí của vợ/ chồng (nếu vợ/ chồng đã nghỉ hưu và trước đây có giữ những chức vụ quan trọng hoặc là cán bộ trong khối cơ quan nhà nước)
- Lưu ý nếu chứng minh bằng nghề nghiệp của con phải cung cấp thêm bản sao y giấy khai sinh của người con ấy để chứng minh mối quan hệ.
- Đối với học sinh/ sinh viên
- Bản gốc xác nhận học sinh/ sinh viên hoặc bản sao thẻ học sinh/ sinh viên
- Nếu không đi vào dịp nghỉ lễ thì cung cấp bản gốc giấy phép nghỉ học
- Trường hợp kinh doanh tự do cung cấp bản gốc sao kê các tài khoản cá nhân hay giao dịch nhất, đồng thời chứng minh tài chính càng nhiều càng tốt.
Chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu tương đương 10.000USD/ người (càng nhiều càng tốt). Bản gốc xác nhận số dư sổ tiết kiệm của ngân hàng đến thời điểm hiện tại (dấu đỏ & chữ ký mực tươi) kèm photo mặt sổ
- Bản gốc ngân hàng sao kê 03 tháng tài khoản cá nhân hay giao dịch nhất, số dư cuối cùng nên còn >50 triệu (Nếu có nhiều tài khoản, có thể sao kê nhiều tài khoản, Đại sứ quán rất đề cao giấy tờ này)
- Bản sao y chứng thực giấy tờ nhà đất, hợp đồng mua bất động sản, đăng ký xe oto. (ĐSQ đề cao giấy tờ này)
Quy trình nộp đơn cơ bản
Nếu đi theo tour trọn gói do các công ty lữ hành tổ chức, bạn chỉ cần gửi hồ sơ cho nhân viên mà bạn liên hệ đặt tour, họ sẽ có trách nhiệm làm phần còn lại cho bạn. Cần lưu ý rằng đậu visa hay không hoàn toàn do Đại sứ quán Thụy Điển quyết định.
Nếu bạn đi du lịch tự túc, hãy tiếp tục làm các bước sau:
Chuẩn bị các biểu mẫu
- Trước khi bắt đầu, bạn cần đăng nhập vào trang web chính thức của VFS Global, in mẫu đơn, điền đầy đủ thông tin và gửi đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
- Tất cả phải được điền đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển và phải có chữ ký của người nộp đơn.
- Mẫu đơn được cung cấp miễn phí tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
Đơn xin lịch hẹn
- Bạn cần đăng ký một tài khoản trên trang web chính thức vfsglobal.com/swe để đặt lịch hẹn.
- Tải mẫu đơn xin lịch hẹn xuống, điền vào và in ra rồi mang đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp.
- Người nộp hồ sơ ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh có thể đến trực tiếp trung tâm thị thực để nộp hồ sơ hoặc đặt lịch hẹn qua email.
- Nếu gia đình hoặc nhóm nộp đơn, mỗi người nộp đơn phải đặt một cuộc hẹn riêng.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận cuộc hẹn và thư hẹn.
